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Le syndic étant l’interlocuteur essentiel de la société PRO.ARCHIVES, la récolte de données personnelles est, par conséquent, relativement limitée. Pour vous rassurer en tant que client, nous avons tout de même souhaité vous faire part de notre politique de confidentialité :
Nous recueillons des informations, lorsque vous vous connectez à votre compte, ou lorsque vous remplissez le formulaire de contact présent sur notre site www.proarchives.fr ou lorsque vous répondez à une de nos offres d’emplois. Les informations recueillies incluent votre nom, prénom, numéro de téléphone et votre adresse e-mail, strictement nécessaires à l’exécution de notre prestation.
Subsidiairement, nous recevons et enregistrons automatiquement des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, y compris votre adresse IP, vos logiciels et votre matériel, et la page que vous demandez.
Ces informations recueillies ont pour finalité de :
PRO.ARCHIVES s’engage à ne faire usage et et à conserver des données uniquement pour les finalités ci-dessus décrites
Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits auprès de notre Délégué à la Protection des données via dpo@proarchives.fr
Vous pouvez également à tout moment introduire une réclamation concernant la gestion de vos données auprès de la CNIL par courrier postal en écrivant à : CNIL – Service des Plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou via son téléservice : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
Nous sommes les seuls destinataires des informations recueillies sur ce site. En tout état de cause, vos informations personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées, ou cédées gratuitement à des tiers.
Seuls des sous-traitants dans le cadre de la stricte exigence liée à l’exécution de notre prestation contractuelle (livreur, hébergeur de site web…), pourraient être amenés à manipuler vos données. Dans cette hypothèse, PRO ARCHIVES s’assure du respect de la confidentialité par ces tiers.
Les sous-traitants en question sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable.
Cette obligation de confidentialité cesse de produire ses effets dans le cadre d’une demande formulée par une autorité légitime et nous contraignant à communiquer des informations aux fins d’enquête, de prévention ou de prise des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou autre obligation légale.
Sous-traitant destinataire :
Pour vous garantir la sécurité de vos informations personnelles, PRO ARCHIVES met en œuvre des mesures de protection de vos données personnelles strictes.
Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne.
Nous protégeons également vos informations hors ligne. En effet, seuls les destinataires traitant les finalités ci-dessus décrites ont accès aux informations personnelles identifiables.
Pour parfaite information, nous vous assurons que notre base de données est stockée de façon sécurisée sur un serveur hébergé dans les locaux de PRO.ARCHIVES. Ce serveur est constamment mis à jour et promet un environnement sécurisé utilisant les dernières technologies et protégé par un pare-feu Sonicwall.
En parallèle, vos données sont sauvegardées quotidiennement sur des supports externes et conservées jusqu’à 1 an maximum (à l’exception de CV des personnes répondant à nos annonces d’emplois et qui sont conservés, sauf avis contraire de la personne concernée, durant 2 ans).
Nous utilisons l’adresse e-mail que vous fournissez pour vous envoyer des informations et mises à jour relatives à vos commandes, des nouvelles de l’entreprise de façon occasionnelle, des informations sur des offres promotionnelles ou autres.
Vous pouvez, à tout moment, demander votre désinscription par mail auprès de notre délégué à la protection des données : dpo@proarchives.fr
Dans ce cas, vos données personnelles seront supprimées de nos bases et vous ne recevrez plus nos offre ou conseils.
En utilisant notre site, vous consentez à la présente politique de confidentialité.
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