La Conciergerie digitale

La suppression des tâches en back-office favorise le flex-office et permet de gagner considérablement en productivité. Elle est cependant une affaire de spécialistes quand il s’agit de l’externaliser.

PRO.ARCHIVES lance sa Conciergerie Digitale et vous accompagne dans votre projet de transition numérique.

Gestion du COURRIER ENTRANT

Courrier papier, emails et PJ d'Espaces Clients.

Analyse & Traitement par l'IA

Des documents et factures reçues et intégrées.

Intégration LOGICIEL MÉTIER

Des factures pour traitement comptable.

Stockage des DONNÉES TRAITÉES

Archivage physique et/ou numérique.

Destruction ORIGINAUX PAPIERS

Destruction à péremption ou à réception.

Gestion du COURRIER ENTRANT

Analyse & Traitement par l'IA

Intégration LOGICIEL MÉTIER

Stockage des DONNÉES TRAITÉES

Destruction ORIGINAUX PAPIERS

La Conciergerie Digitale, qu'est-ce qu'est ?

Nouvelle solution portée par le Groupe PRO.ARCHIVES, elle vous accompagne dans la gestion de votre courrier entrant.
Fin du papier dans vos cabinets, automatisation du traitement des mails… découvrez tout ce que nous pouvons faire ensemble !

EXTERNALISATION DU COURRIER ENTRANT

Harmonisez la gestion de votre courrier entrant en centralisant tous les canaux de réception possible : courriers papiers, emails, pièces jointes de vos espaces clients...

TRAITEMENT
AUTOMATISÉ

TRAITEMENT AUTOMATISÉ

Libérez-vous du temps en automatisant des tâches chronophages et répétitives, grâce à l'Intelligence Artificielle.

Les avantages de l'externalisation
de la gestion du courrier entrant.

Vos collaborateurs passent moins de temps à s'occuper de tâches administratives
Votre cabinet se concentre sur le service client
Bénéficiez de gains importants de productivité grâce au digital
Aérez vos espaces de rangements dans votre cabinet (15% de la surface totale en moyenne)

Vous souhaitez conserver vos originaux papier ?

Activez l’option d’archivage des originaux afin de conserver votre courrier papier une fois numérisé.

La Conciergerie Digitale a attisé votre curiosité ? Contactez-nous !

Nos experts sont disponibles pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner à chaque étape de votre projet. N’hésitez plus !

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Experts dans leur domaine, nos conseillers s’engagent à trouver les solutions adaptées à vos besoins.

Que ce soit dans le domaine de l’archivage ou de la gestion documentaire de manière générale, le Groupe PRO.ARCHIVES prend en main votre problématique !

Concentrez-vous sur votre relation client, nous nous chargeons du reste.