Archivage numérique
En complément de notre offre d’archivage physique,
découvrez notre solution de numérisation des archives.
Diffusez et exploitez plus efficacement les informations au sein de votre cabinet, grâce à un accès en temps réel à vos documents dématérialisés. Une combinaison idéale entre la gestion de vos originaux papier et l’accessibilité immédiate de vos copies numérisées.
Traitement & dépollution des documents à numériser via OCR minutieux
Stockage électronique sur des serveurs sécurisés, fidèle au plan de classement
Mise à disposition via un accès sécurisé sur votre Espace Client
Traitement & dépollution des documents à numériser via OCR minutieux
Stockage électronique sur des serveurs sécurisés, fidèle au plan de classement
Mise à disposition via un accès sécurisé sur votre Espace Client
La numérisation
de vos archives
La numérisation transforme les documents et dossiers papier en images électroniques classées et exploitées depuis votre ordinateur, sans avoir besoin d’accéder aux originaux.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Il est d’usage de numériser les archives de l’année la plus récente (N-1 à N-3), et parfois la plus ancienne. Les documents faisant l’objet de consultations régulières deviennent facilement accessibles à tout moment.
2 000 000
PAGES NUMÉRISÉES
Les avantages de l'archivage électronique.
Une solution complète d’externalisation de vos archives
Une offre optimisée et entièrement forfaitisée
Une aide et un suivi complet : de la prise en charge des archives jusqu’à leur destruction
Des sites de conservation sécurisés répartis dans toute la France.
La disponibilité de vos archives à tout moment grâce à la livraison en 48h !
Une solution d’archivage 2.0 conforme à votre organisation et respectant vos plans de classement.
Une formule au forfait et All inclusive : garantie sans dépassement !
Confidentialité et sécurité des données : certification NF Z42-013
Solution « Software As A Service » (SaaS) : un accès à internet, et c’est tout.
Gain de temps et réactivité dans le traitement des dossiers.
Le processus de numérisation.
Traitement des documents
Le processus de numérisation commence par la réception de vos archives physiques.
S’en suit la dépollution des documents : retrait des agrafes, trombones, post-it…
Vos documents sont ensuite préparés pour leur numérisation.
Numérisation des originaux
L'archivage numérique de vos documents
Stockage électronique sécurisé
Une fois vos documents numérisés, l’inventaire est saisi sur la base du plan de classement.
L’inventaire et vos archives sont alors intégrés à votre Espace Client.
Vos documents et données sont hébergés de manière sécurisée.
Mise à disposition des documents numérisés
Tous les collaborateurs habilités de votre cabinet ont un accès sécurisé à l’Espace Client.
Votre cabinet bénéficie de consultations illimitées des documents numérisés.
Une gestion complète de vos données, en quelques clics.
Ce que vous y gagnez
- Gain de productivité pour vos collaborateurs
- Réactivité dans le traitement des dossiers clients
- Meilleure circulation et exploitation de l’information
- La garantie d’une copie numérique à vie
