GESTIONNAIRE FACTURATION (H/F) - CDI
La société PRO ARCHIVES recrute un(e) GESTIONNAIRE FACTURATION.
Vos principales missions seront les suivantes.
l. TRAITEMENT PORTEFEUILLES CLIENTS
✓ Mise à jour de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusions … )
✓ Mise à jour de différents tableaux de suivi (récapitulatif chantier, prestations spécifiques … )
✓ Collecte des éléments auprès des clients pour facturation
(résultats AG, contrat, PV d’AG, informations manquantes… )
✓ Paramétrage chantiers
✓ Préparation de la facturation mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle des clients
✓ Envoi de statistiques
✓ Réception et traitement des contrats
✓ Création de nouveaux mandats sur intervention
2. GESTION DE LA FACTURATION
✓ Augmentation mensuelle
✓ Lancement de la facturation chaque mois, en tenant compte des délais
✓ Facturation Inter-Groupe
✓ Facturation et suivi des tickets pour refacture aux filiales
✓ Traitement des avoirs
3. TRAITEMENT DIVERS
✓ Suivi des différents reportings pour la Direction
✓ Vérification des factures prestataires chantiers
Compétences.
► Excel : Utilisation confirmée
► Word : Utilisation confirmée
► Power Point : Utilisation confirmée
► Outlook : Utilisation confirmée
► Compétences en facturation indispensables
Aptitudes attendues :
- Discrétion et confidentialité.
- Assiduité et ponctualité.
- Motivation, adaptabilité : savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion des tâches. Être force de proposition d’une manière générale.
- Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux.
- Savoir gérer les priorités, être réactif en optimisant son temps.
- Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs.
- Ouverture d’esprit, curiosité : s’intéresser au fonctionnement général de la société, du groupe.
- Savoir gérer le stress : ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les processus changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps).
- Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes.
Le poste.
- Temps de travail mensuel : 151,67 heures.
- Lieu de travail : Nîmes (30)
Si vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et bienveillante proposant de réelles perspectives d’évolutions, si vous pensez avoir les compétences et le savoir-être nécessaire pour répondre à cette offre d’emploi, ça se passe ci-dessous !
Contact : Caroline.donier@proarchives.fr
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